1. Назначение и область применения.

1.1 Назначение документа

Настоящее Положение о проведении конкурса «Мы в деле» (далее – Положение) устанавливает структуру, порядок проведения, а также организацию награждения участников конкурса «Мы в деле» (далее – Конкурс) в ООО «ОМК-Центр Единого Сервиса» (далее – ООО «ОМК-ЦЕС»).

Настоящее Положение разработано с целью:

• выявления работников, демонстрирующих профессиональную и общественную активность;
• активизации проектной деятельности работников, поддержки и развития инициатив, раскрытия творческого потенциала;
• стимулирования работников к разработке и реализации социальных проектов;
• повышения образовательного уровня работников, интереса к различным направлениями деятельности;
• повышения вовлеченности и лояльности работников;
• укрепления командного духа;
• формирования единого информационного пространства для эффективного взаимодействия активных работников ООО «ОМК-ЦЕС»;
  

1.2 Область распространения и применения документа

Настоящее Положение распространяется на всех действующих работников ООО «ОМК-ЦЕС».

Область применения настоящего Положения распространяется на участников и организаторов Конкурса.

2 Ответственность

2.1 Ответственность за поддержание настоящего Положения в актуальном состоянии несет руководитель Подразделения по работе с персоналом ООО «ОМК-ЦЕС».

2.2 Контроль за исполнением требований настоящего Положения несет генеральный директор ООО «ОМК-ЦЕС».

3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы термины и сокращения:

Общество - ООО «ОМК-ЦЕС»;
ПРП – Подразделение по работе с персоналом;
Координаторы конкурса – работники ПРП Общества, отвечающие за организацию и проведение конкурса;
Активация конкурса – информационная рассылка о начале конкурса;
Комиссия конкурса – совещательный орган, состоящий из генерального директора Общества, руководителя ПРП Общества (ответственного за организацию Конкурса), работника ПРП Общества (ответственного за внутреннюю коммуникацию). По решению членов комиссии состав комиссии может быть расширен.
Проект – работа, направленная на решение конкретной проблемы, на достижение оптимальным способом заранее запланированного результата в виде реального объекта или интеллектуального продукта.
Капитан команды – ведущее лицо в команде, с дополнительными обязанностями лидера, который осуществляет общее руководство, организацию и инструктаж с целью достижения командой ключевого результата в конкурсе.
Кроссфункциональная команда – команда, в которой участники являются представителями разных структурных подразделений Общества.

4 Порядок проведения Конкурса

4.1 Общие положения

4.1.1 Организация Конкурса для работников Общества осуществляется один раз в год.

4.1.2 К участию в конкурсе допускаются сборные команды Общества.

4.1.3 Официальное начало конкурса, а также периодичность этапов объявляется с момента опубликования сроков, мест проведения и условий на ресурсе конкурса и считается активацией конкурса.

4.1.4 Официально конкурс считается завершенным после публикации итогов конкурса на ресурсе конкурса.

4.1.5 Координацию проведения конкурса осуществляет ПРП Общества.

4.2 Перечень и выбор направлений Конкурса

4.2.1 Команды выполняют задания и зарабатывают баллы по направлениям:

• спорт
• творчество
• digital
• добро
• развитие

4.2.2 Координаторы Конкурса оставляют за собой право изменять предложенные в рамках конкурса направления их порядок. Перечень участвующих в конкурсе направлений сообщается в период активации Конкурса, путем общей рассылки на работников Общества.

4.2.3 Для участия в Конкурсе команда самостоятельно выбирает задания в рамках любого направления. Выполнение каждого задания по каждому из направлений не является обязательным.

4.3 Регистрация команд

4.3.1 Регистрация команд осуществляется на основании заявки, поданной в электронном виде на ресурс, и в сроки, указанные координаторами Конкурса.

4.3.2 В состав команды входят 5 человек (меньшее количество участников не влияет на систему расчета баллов), включая командного лидера – капитана команды. Капитан команды несет ответственность за всех членов своей команды в пределах конкурсных правил. Любые информационные сообщения, доведенные до капитана команды во время Конкурса, считаются доведенными до всей команды.

4.3.3 К участию в Конкурсе допускаются кроссфункциональные команды.

4.3.4 После истечения срока подачи заявок замена в команде может быть произведена исключительно по личному разрешению Координаторов конкурса.

4.4 Порядок начисления баллов

4.4.1 Количество баллов, которое можно получить за каждое задание, форма отчетов, сроки выполнения заданий и критерии оценки публикуются на ресурсе Конкурса в момент активации каждого из направлений: спорт, творчество, digital, добро, развитие. Баллы за прохождение задания начисляются команде по факту проверки отчета.

4.4.2 Форма отчета о прохождении задания располагается на ресурсе Конкурса.

4.4.3. Решение о начислении баллов за выполненные задания принимает Комиссия конкурса. Баллы публикуются на ресурсе Конкурса.

4.5 Штрафные санкции:

4.5.1 Штрафные санкции могут применяться по решению Комиссии конкурса в следующих случаях:

• некорректное поведение участников;
• использование командами фотографий, материалов и отчетов, скаченных из Интернета;
• предоставление поддельных материалов;
• несоблюдение настоящего Положения;
• несоблюдение распоряжений Координаторов конкурса.

4.5.2 Комиссия в обязательном порядке уведомляет команду о виде штрафных санкций.

5 Подведение итогов конкурса

5.1 Подсчет баллов по критериям, а также подведение итогов конкурса осуществляет Комиссия в соответствии с условиями и требованиями настоящего Положения.

5.2 Финалистами конкурса становятся три команды, набравшие наибольшее количество баллов среди всех команд. В соответствии с количеством набранных баллов финалистам присуждается 1,2 и 3 место соответственно по убыванию набранных баллов. При равных высших баллах у нескольких команд 1,2 и 3 место может присуждаться нескольким командам.

5.3 В каждом направлении Конкурса определяется один победитель направления.

6 Награждение участников и финалистов конкурса

Награждение участников и финалистов конкурса проходит на итоговом мероприятии отчетного года.

7 Управление записями

При выполнении настоящего Положения создаются следующие записи:

Наименование записи Ответственность за формирование записи Формат записи Место хранения Срок хранения записи

1. Проектные работы участников Руководитель ПРП Видеофайлы/ppt MS Office 2000-2013г. ПРП ООО»ОМК-ЦЕС» 5 лет
2. Итоговая таблица с результатами участников конкурса Руководитель ПРП Excel ПРП ООО»ОМК-ЦЕС» 5 лет
3. Протокол подведения итогов конкурса Руководитель ПРП Word ПРП ООО»ОМК-ЦЕС» 5 лет